揭阳数字会议系统

网络会议直接的优点就是节省了大量的人力和财力。重庆市妇联粗略算了一笔账： 150人开会，租场地、会议资料费、餐费等开支要耗费5万元左右。召开网络会议，按每个参会单位节约1000元计算，150个单位可节约15万元，再加上市妇联节约5万元会议费，整个会议大约可节约20万元。不仅如此，包括QQ群会议在内的网络会议，既能节约成本，增加效率，也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例，参会人员都可以在网上发言交流讨论。有人指出，传统意义上的会议可能发放红包或纪念品，**者还会以会议之名行公款旅游之实，而网络会议会在很大程度上 无处落脚，并使干群关系更和谐。这个观点也是不无道理的。 系统采用先进的音视频编解码技术，保证了产品清晰的语音和视频效果。揭阳数字会议系统

会**能

1. 会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询

2. 参会人员 显示参会人员的列表详细信息

3. 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

4. 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

5. 会议记录 会议过程随手笔记

6. 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

7. 交流提示 支持与会者之间实时交流

8. 网页浏览 浏览internet网

9. 个人资料 可以导入本地私有文件

10. 会议投票 提供会议现场的投票表决功能

11. 视频服务 播放视频文件、直播源

12. PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑

13. 主持功能，包括界面强切、投票控制等功能

14. 中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备

15. 文件推送 可以把文件推送给任意参会人员

16. 语音字幕显示 发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印 深圳电视电话会议系统与远程音视频会议系统完美结合。

会议系统能够提供高度共享的信息资源，确保提高工作效率和舒适的工作环境，节能，节约管理费用，减少物业管理人员。适应管理工作的发展需要，具有可扩展性、 可变性、 能适应环境的变化的工作性质的多样化。各种系统设备使用管理方便、安全可靠。投资合理，达到短期投资长期受益的目的。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费，协同不同部门的工作、不同区域人员会议，以及及时提醒，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。

远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。通常的远程会议系统指的是视像会议系统，将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。电话会议也称作远程会议，是一种经由PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点，节约了大量的交通、场地、和时间成本，深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。 会议系统加强会议保密性，还可增加与会者的交互体验。

预订审核：预订表单提交后则进入审核阶段。系统内会议室分两种，一种自动审核，一种人工审核。对于自动审核的会议室，系统收到预订表单后，检测到无后，立即让预订生效。对于人工审核的会议室，将由会议室的管理人员进行审核。审核的过程操作非常简单快捷。选择同意或拒绝（拒绝需填写拒绝的理由），然后提交即可。

会议通知：会议预订生效后，系统将根据用户数据预存的邮件地址和手机号码自动发送会议通知。当会议变更或取消的情况下，系统还能自动发送变更或取消的通知。系统还能在会**五分钟自动发送短信提供参会人员按时出席会议。

会场导引：系统能把会议室的预订信息推送到信息发布屏，引导参会人员进入会场。例如，把会议列表发布到大厦的大堂的信息发布屏中，参会人员看了，再结合大厦的地图就能很快到达会议地点。

远程会议系统（视像会议系统，交互式书写系统）主要包含电话会议，网络会议，视频会议。广州智能会议系统

会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议。揭阳数字会议系统

多功能会议室布置注意事项：1、色彩与光线：避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。采用浅**调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。2、背景：背景可进行单独设置（如单位名称等），禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。3.电源要求：如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。电源要求有较好接地，接地电阻为0.15～0.3欧姆。

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