揭阳差旅出行服务
公司如何做好差旅管理?
深圳市天泰网络技术有限公司创立于1995年,致力于航空出行领域的电子客票零售(OTA)、分销(B2B)、企业差旅管理服务(TMC)和 采购机票(GP)。 公司位于深圳CBD――福田区 梅林中心广场,自购办公面积约为2000平方米,人员规模约500人 。
根据多年的管理经验:建议从5个方面入手:
一、制定明确的差旅管理政策
二、优化供应链
三、监督制度保证差旅管理政策良好执行
四、严格执行费用支出程序
五、选择一家好的差旅服务商合作
天泰商旅针对企业差旅中的不同角色,将用户分成管理者、行政/财务/采购、技术、出行人4类,并分别给出针对性的解决方案,实实在在帮助企业解决差旅难题。 将业务招待支出、集体福利或个人消费支出与正常差旅支出区别开来。揭阳差旅出行服务
近年来,通过对各单位公务消费支出的审计中,发现差旅费报销存在不少的问题,报销不合规、不合理、不合法,部分单位甚至存在以报销差旅费形式掩盖不合规支出的行为,应引起各部门重视。一是差旅费报销随意性大,审批手续不完整,报销附件不齐全。出差人员报销差旅费时未填写出差申请单,未报经单位有关领导批准,出差无事由,无相关通知和证明文件;还有的单位差旅费报销时票据不齐全,出差住宿费无相关发票,直接按住宿费的标准报销等等。二是差旅费报销超标准、超范围,甚至重复报销。有些单位领导出差讲究享受,乘坐交通工具时超等级,住宿时选择***酒店,由单位报销超支部分;有的在按标准发放伙食补助费和途中补助的同时,重复报销伙食费和市内交通费;还有的单位在差旅费中列支宴请、礼品、土特产等费用。三是虚报出差人数和天数,变相发放补助。如某单位出差人员在采取乘坐汽车或者自驾车出行时,虚报人数和天数,领取伙食补助和途中补助,有的单位甚至出现出差人员同***在不同的地方出差的情况,实际上是以出差的名义违规发放补助。四是出差无实质内容,变相旅游。有些异地单位间进行无实质内容的学习交流和考察调研,以学习考察的名义在旅游景点区行游玩之实。 梧州差旅管理系统差旅费用管理的本质就是为了降低企业差旅出行的成本,进一步的提升员工的出行体验。
企业差旅管控如何有效控制?
如今,新型差旅费控正在打破这一局面,并以明显的降本增效及员工满意度获得越来越多企业的青睐。摒弃费时费力的人工流转,依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化,为企业缩短了管理时间,为员工提供更为便捷的差旅体验。
在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。
从企业内控的角度来说,由企业制定内部差旅费管理的办法,规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。
差旅管理意义
1:缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算; 让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率; 这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大
2:出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
3:解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半; 让员工有更多精力开展业务;
4:降低出差成本 机票较低价格,酒店较低价格; 转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞; 选一个专业的差旅管理服务商,是业务正常开展的必要保障。
懂差旅管理的企业,一年竟能省下那么多钱...
据统计,企业差旅支出成本约占企业总支出的28%,已经成为企业第二大可控支出成本。 数据显示: 300-500人的企业,每年差旅费用在50-100万元;501-1000人的企业,每年差旅费用在100-500万元;1000人以上的企业,每年差旅费用则在500万元以上。 随着企业差旅支出的日益增加,企业差旅管理变得愈发重要,而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省30%的成本。 以300-500人的中小企业为例,若是进行有效的差旅管理,每年能节省30万元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企业,每年至少能节省150万元的差旅成本,甚至更多!
由此可见,掌握正确的差旅管理方法,进行正确的差旅管理,已经成为当今企业刻不容缓的大事。 天泰差旅,致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。 企业差旅管理应包括差旅申请审批、差旅预订、差旅结算和差旅分析,这四部分的顺畅对接和无缝配合。国际差旅服务电话
管理者可以在差标设置中,建议或是强制员工预订同时间段较便宜的机票,进行灵活管控。揭阳差旅出行服务
出差前
1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。
2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。
3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。
5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。
6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。
7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推送给出行人,以便及时调整行程。 揭阳差旅出行服务
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。